Uw inschrijving

Direkt na het verschijnen van het programma kunt u voor één of meerdere cursussen inschrijven. De wijze waarop u kunt inschrijven staat beschreven onder de menu optie 'Inschrijven'. Inschrijven verplicht tot betaling van het verschuldigde cursusgeld. 

Annuleren

Cursisten verbinden zich voor de gehele duur van de cursus. Restitutie van het cursusgeld is niet mogelijk. De cursus is wel overdraagbaar. Dit echter alleen na overleg met de administratie. Indien u van mening bent dat u vanwege een uitzonderlijke situatie toch aanspraak wilt maken op restitutie van het cursusgeld, dan kunt u dit kenbaar maken in een brief ter attentie van de Commissie Personeel en Organisatie van de Stichting Volksuniversiteit Woerden (zie de contact gegevens voor het adres). Het is de administratie niet toegestaan uitspraken te doen over annuleringen.

Betaling

Betaling van het verschuldigde cursusgeld dient op één van de aangegeven manieren te geschieden. Voor cursussen van 20 sessies of meer bestaat de mogelijkheid het cursusgeld in twee termijnen te betalen. Dit kan alleen via de automatische incasso (kruis daartoe de optie op het formulier of op de website aan). De tweede helft van de incasso zal halverwege de cursus worden geïnd. Indien een cursus niet doorgaat wordt het geld niet geïncasseerd

Aansprakelijkheid

Het bestuur van de Volksuniversiteit Woerden stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan personen en/of eigendommen, noch voor vermissing van persoonlijke bezittingen, door welke oorzaak dan ook, ontstaan tijdens activiteiten die van de Volksuniversiteit uitgaan.

Doorgang (parallel)cursussen

Bij het opstellen van het rooster gaan wij uit van een bepaald aantal deelnemers per cursus. Dit kan tot gevolg hebben dat bij een te gering aantal inschrijvingen de cursus moet vervallen. Indien er meer deelnemers inschrijven dan maximaal toelaatbaar, zullen wij nagaan of parallelcursussen mogelijk zijn. Voor deze parallelcursussen is een ander tijdstip dan vermeld in dit programma onvermijdelijk. Indien u niet geplaatst kunt worden wegens een teveel aan inschrijvingen of de cursus gaat niet door, dan krijgt u hiervan bericht. Indien u een plaats krijgt toegewezen op een parallelcursus gaan wij er van uit dat wij u hiermee van dienst kunnen zijn. Bent u echter niet in de gelegenheid op het alternatieve tijdstip deel te nemen, dan kunt u rechtstreeks via de administratie annuleren. De spelregels rond annuleren zijn dan uiteraard niet van toepassing.

Wij streven er naar u uiterlijk twee weken vóór aanvang van de cursus schriftelijk, bij voorkeur via email, op de hoogte te brengen.

Belangrijk om te weten:

1. De ontvangst door de VUW van een papieren inschrijfformulier wordt niet bevestigd. De ontvangst van uw inschrijving via de website wordt automatisch bevestigd.
2. Uiterlijk 2 tot 3 weken vóór aanvang van een cursus wordt bepaald of hij door kan gaan aan de hand van het aantal aanmeldingen.
3. Het bepalen of een cursus doorgaat kan ook eerder plaatsvinden indien het minimum aantal deelnemers is bereikt.
4. Zodra het duidelijk is of een cursus doorgaat krijgt u één van de volgende meldingen, bij voorkeur via email:
   • een bevestiging van deelname
   • een afzegging omdat u niet geplaatst kan worden (te veel deelnemers)
   • een afzegging omdat de cursus niet doorgaat of
   • een aanbod om mee te doen op een "parallelcursus". Dat is dezelfde cursus maar dan extra geprogrammeerd op een ander moment.
5. U krijgt dus altijd bericht, maar dat kan soms weken ná het inschrijfmoment zijn.
6. Ten aanzien van de betaling geldt dat de automatische incasso niet eerder wordt uitgevoerd dan wanneer duidelijk is dat de cursus doorgaat en u deelneemt. Wij streven er naar om de incasso en het versturen van de genoemde bevestiging tegelijk plaats te laten vinden. Dat kan soms dus al maanden vóór aanvang zijn maar net zo goed ook pas een ruime week vóór aanvang van de cursus, afhankelijk van het moment waarop duidelijk is dat de cursus door kan gaan.
   Houdt er dus altijd rekening mee dat de cursus doorgaat tenzij het tegendeel is bevestigd!