De volksuniversiteit Westvoorne verwerkt persoonsgegevens.
Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze privacyverklaring geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking
van persoonsgegevens door Volksuniversiteit Westvoorne.
Wat zijn
persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw
naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u
herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres
of e-mailadres. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar
zorgvuldig mee omgaan.
Van wie verwerkt
Volksuniversiteit Westvoorne persoonsgegevens?
Volksuniversiteit Westvoorne verwerkt persoonsgegevens van
mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft, wil krijgen of
heeft gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
Leden, cursisten, medewerkers en vrijwilligers van
Volksuniversiteit Westvoorne; mensen die in het recente verleden een
lidmaatschap hebben gehad; mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden
zijn waar de Volksuniversiteit Westvoorne een relatie mee heeft, wil krijgen of
heeft gehad.
Wie is
verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer, de
bewerking en de toepassing van de gegevens. De secretaris ziet toe op de
naleving van de uitvoeringsregels. Hij draagt zorg voor de nodige voorzieningen
van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de administratieve
applicatie van Volksuniversiteit Westvoorne en de daaraan gerelateerde
applicaties. Hij bewaakt tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde
kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.
Waarvoor verwerkt
Volksuniversiteit Westvoorne persoonsgegevens?
Als u lid wilt worden van Volksuniversiteit, een cursus wilt volgen, aan een activiteit wil deelnemen, aan de slag wilt gaan
als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens
nodig. Met behulp van uw gegevens kunnen we u op de juiste wijze inschrijven
als lid. De Volksuniversiteit Westvoorne
beoogt al die gegevens die noodzakelijk zijn om cursisten/deelnemers in te schrijven voor
een cursus/activiteit aan de Volksuniversiteit Westvoorne te verzamelen en beschikbaar te
maken voor gebruik door de administratie van de Volksuniversiteit.
Als u eenmaal lid of relatie van de volksuniversiteit bent,
dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens
bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over
lidmaatschap/cursus- gerelateerde zaken, maar ook als u een vraag stelt,
verwerken wij uw gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of
marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om u te informeren over een nieuwe activiteit
vanuit de Volksuniversiteit Westvoorne. Wilt u hiervoor niet
benaderd worden dan kunt u dit aangeven door onderaan de desbetreffende e-mail op
‘uitschrijven’ te klikken.
Tot slot zijn er
praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning
van administratieve processen rondom contributie, statistische analyses
en dergelijke.
Verwerkt Volksuniversiteit Westvoorne ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere
persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid,
strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
Hoe gaat
Volksuniversiteit Westvoorne met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard, maar
niet langer dan nodig is voor een passende bedrijfsvoering van de
volksuniversiteit.
Wie kan er bij mijn
persoonsgegevens?
U kunt uiteraard zelf uw persoonsgegevens opvragen. Daarnaast
kunnen uw persoonsgegevens alleen worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers
die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Bestuursleden
betrokken bij de (cursus)administratie en financiën kunnen uw gegevens inzien. De (cursus)begeleider krijgt per activiteit een namenlijst van de deelnemers met vermelding van
e-mailadres en telefoonnummer, zodat cursuswijzigingen kunnen worden
doorgegeven. Uw gegevens kunnen, indien nodig, gewijzigd worden
door de gegevensbeheerder en door uzelf.
Uitwisseling van
persoonsgegevens
Volksuniversiteit Westvoorne kan en mag geen gegevens
uitwisselen met externe partijen. Tenzij:
- dit wordt vereist ingevolge een wettelijk
voorschrift;
- dit geschiedt met toestemming van de betrokkene;
- instanties met een publiekrechtelijke taak
daarom verzoeken.
Ten overvloede: Uw persoonsgegevens zullen door de Volksuniversiteit niet buiten de EU worden doorgegeven.
Hoelang worden mijn
gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden, na de wettelijke
periode, in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie
zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren.
Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden
bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Volksuniversiteit
Westvoorne gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Kan ik zien welke
gegevens Volksuniversiteit Westvoorne van mij verwerkt?
Door een e-mail te sturen aan westvoorne@volksuniversiteit.nl
kunt u uw gegevens met betrekking tot uw lidmaatschapsregistratie opvragen en eventueel
bewerken.
Waar kan ik terecht
met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van
persoonsgegevens kunt u terecht bij westvoorne@volksuniversiteit.nl. Natuurlijk
kunt u ook gebruik maken van de klachtenregeling van de Volksuniversiteit. Komen wij er niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
OPT-OUT
Om het gebruik van de website zo makkelijk mogelijk te maken, kan
Volksuniversiteit Westvoorne u (automatische) serviceberichten sturen. Denk
hierbij aan een bevestiging van uw inschrijving voor een activiteit of een e-mail
met cursusinformatie. Het is niet mogelijk om u voor deze serviceberichten uit
te schrijven. Volksuniversiteit Westvoorne beschouwt deze als noodzakelijk voor
een goede gebruikerservaring. Voor overige berichten (zoals de nieuwsbrief) is
het mogelijk u niet aan te melden of door middel van een OPT-OUT in iedere
e-mail af te melden voor het ontvangen van berichten.
Wijzigingen
privacybeleid
Volksuniversiteit Westvoorne behoudt zich het recht voor om
wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het verdient aanbeveling om
dit privacybeleid voor het gebruik van de website te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op
de hoogte bent. U kunt dit raadplegen via onze website.